il calendario degli sposi

Il calendario degli sposi

Il calendario degli sposi.

Questo calendario degli sposi vi darà una precisa idea delle cose da fare, fornendovi anche qualche consiglio o spunto aggiuntivo.

Ogni fornitore però ha le sue abitudini e i suoi impegni, ogni città ha i suoi ritmi, quindi verificate bene queste tempistiche con tutte le persone con cui collaborerete.

Qui sotto il testo del calendario ma se volete potete scaricare il pdf qui IL CALENDARIO DEGLI SPOSI PDF

Il calendario degli sposi: 12 MESI PRIMA

Scegliere la data: verificate che i parenti o amici più stretti possano essere presenti;

Cercate di immaginare l’evento, qual’è il vostro stile?: iniziate a cercare esempi sul web e nomi di location;

Preventivi e visite ai ristoranti e ai fotografi;

Stilare una primissima lista degli invitati: serve per capire la capienza della location;

Rito civile o religioso?: se religioso fissare il corso prematrimoniale;

Scegliere la chiesa o sala comunale: vi daranno un elenco dei documenti da preparare.

Il calendario degli sposi: 11 MESI PRIMA

Prenotare la location: location e catering vanno prenotati con caparra altrimenti rischiate che non siano più disponibili;

Prenotare il fotografo: dopo aver valutato qual’è lo stile fotografico che vi rappresenta è necessario prenotare il fotografo onde evitare di trovare la data occupata;

Preavvisare un po’ di invitati: preavvisate le persone che assolutamente volete presenti, ditegli già la data così non prenotano le ferie proprio in quel giorno.

Il calendario degli sposi: 10 MESI PRIMA

Preventivi e visite ai fioristi: ormai stile e location sono ben chiari, cercate il fiorista che possa creare il giusto allestimento;

Visite agli atelier per gli abiti: è ora di fissare qualche prova abito;

Iniziate a parlare del menù: non è acora ora di fare l’assaggio, siamo troppo fuori stagione, ma è ora di pensarci.

Il calendario degli sposi: 6 MESI PRIMA

Documenti e riconferme al parroco/comune: iniziate a preparare i documenti richiesti;

Definire la lista invitati: per andare alla ricerca delle partecipazioni ormai è ora di sapere l’elenco ospiti;

Conferme alla location: eventuale secondo acconto ed elenco vegani/vegetariani;

Scegliete e contattate i testimoni e poi le damigelle: non date per scontato che siano liberi o che accettino l’incarico, meglio accertarsene;

Per la sposa scegliere e confermare l’abito: caparre, contratti e inizio dell’eventuale regime alimentare controllato.

Il calendario degli sposi: 5/6 MESI PRIMA

Intrattenimento ospiti/prenotazione artisti vari: musicisti, animazione bimbi, photobooth, etc.;

Viaggio di nozze: potete fissare una lista nozze in agenzia;

Tutto il resto: noleggio auto, bomboniere, partecipazioni, segnaposto, tableau mariage, coni portariso, *wedding bags, libretti messa, confettata, etc (datevi un budget totale e cercate di ripartire le risorse, in modo da non trovarvi spiazzati ad esempio sui libretti messa perché avete esagerato con qualcos’altro;

*Cos’è la wedding bag? Un kit per gli invitati composto da libretto messa, sacchetto coriandoli, mappa della location, ventaglio, fiocco auto, etc.

Il calendario degli sposi: 5 MESI PRIMA

Preventivi per trucco e acconciatura: preventivi, prove, idee, suggerimenti a seconda del vostro abito;

Pubblicazioni religiose o civili: è ora.

Il calendario degli sposi: 4 MESI PRIMA

Partecipazioni: definire il testo completo, vanno consegnate almeno due mesi in anticipo… Ma serve il tempo per stamparle;

Definire tutti i dettagli con il fiorista (ordine e caparra): quali fiori, colori, numero di addobbi, fiori sull’auto, etc;

Definire i brani musicali: quali brani per ogni momento della messa e del ricevimento. Attenzione avvisare il parroco sui brani scelti, li deve approvare;

Conferme baby sitting: gli animatori più quotati vanno prenotati per tempo;

Conferma dell’auto: caparra al noleggiatore e definire orari, decorazioni e il percorso esatto;

I segnaposto: non tutti i ristoranti se ne occupano, non scordate di contattare la location e definire chi li fa, i nomi esatti andranno forniti pochi giorni prima;

Il tableau mariage: definire chi lo fa, poi i nomi vanno stampati all’ultimo, è importante averlo;

Coni, riso e wedding bags: definire tutto, tranne la quantità precisa.

Il calendario degli sposi: 3 MESI PRIMA

Ordine definitivo di bomboniere e confettata: ricordate che è galateo fare omaggi speciali ai testimoni;

Eventuale lista nozze: va di moda farla in agenzia viaggi e anche dal fotografo;

Gruppo Whatsapp degli invitati: lo userete qualche giorno prima per i promemoria, orari e mappe di chiesa e location;

Dress Code da comunicare se lo desiderate: potete usare il gruppo whatsapp per dare indicazioni sull’abbigliamento, che colori usare o mandare immagini esempio;

Agenzia viaggi: caparre, acconti, documenti;

Fedi nuziali e cuscino portafedi: se non lo avete già fatto è ora di acquistarli, il cuscino si acquista all’atelier sposa o alla fioreria;

Per la sposa scegliere e definire i dettagli di trucco e parrucco: caparra? Vengono a casa? Andate voi da loro? Orari e tempistiche;

Per lo sposo: scelta definitiva e caparre per l’abito.

Il calendario degli sposi: 2 MESI PRIMA

Scegliere e avvisare paggetti e damigelle: pensate all’effetto di vederli tutti vestiti uguali;

Acquistare abiti per damigelle e paggetti: se non li comprate voi arriveranno tutti scombinati;

Spedire o consegnare le partecipazioni: i nomi sulle buste, da galateo, vanno scritti rigorosamente a mano;

Assaggio menù e tutti i dettagli (chi stampa i menù?): ricordate di chiedere se è tutto compreso, la stampa dei menù, vini, caffè, digestivi, non date nulla per scontato e chiedere quando e come vogliono il saldo;

Torta nuziale: chi la fa? Chi la porta? Colori e assaggio;

Alcuni sopralluoghi: sentite i fornitori come il fiorista o i musicisti se necessitano di un sopralluogo in chiesa e/o ristorante;

Stilare una lista per la valigia del viaggio di nozze: così non dimenticherete nulla;

Per la sposa prova abito e scelta definitiva degli accessori: velo, scarpe, gioielli, intimo, scarpe basse di scorta.

Il calendario degli sposi: 1 MESE PRIMA

Definire le letture della messa e mandare in stampa: i libretti messa sono necessari, ne servono almeno due per banco;

Definire chi leggerà le letture: ricordate di far controllare al parroco i libretti messa;

Affidare alcuni compiti ad amici e parenti: delegate alcuni compiti a parenti, amici o damigelle… nel vostro giorno dovrete pensare solo a divertirvi;

Alcune telefonate: sacerdote, musicisti, automobile… giusto le ultime conferme, dettagli e tempi;

Ritirare le fedi nuziali: provatele, non si sa mai.

Il calendario degli sposi: 15 GIORNI PRIMA

Raccogliere le adesioni degli invitati: è importantissimo, per i segnaposto, il tableau e per dare il numero esatto di coperti al catering;

Mandare in stampa i segnaposto, il tableau e le eventuali mappe: nelle mappe ricordate di inserire consigli sul dove parcheggiare;

Comunicare al ristorante come posizionare i posti ai tavoli;

Prove con testimoni e paggetti: fissate un incontro con i testimoni e paggetti, fate delle prove dell’ingresso e della camminata, fategli vedere dove dovranno sedersi;

Per la sposa eventuale secondo abito: se la cerimonia è molto lunga, dal mattino fino alle danze notturne, è ormai un must avere il cambio d’abito.

Il calendario degli sposi: 1 SETTIMANA PRIMA

Per la sposa ultima prova abito, pulizia del viso, estetista;

Ultimi dettagli del bouquet: chi lo ritira? E non scordate quello delle damigelle e il bouquet da lancio;

Telefonata al fotografo con gli ultimi dettagli: va inserito nella lista dei coperti?;

Lista definitiva al ristorante degli invitati: comunicare l’elenco invitati, la disposizione ai tavoli e consegnare i segnaposto e il tableau mariage;

Ritirare i documenti di viaggio all’agenzia: preparate già le valigie;

Per lo sposo pulizia del viso e ritocco sopracciglia.

Il calendario degli sposi: 2 GIORNI PRIMA

Saldare tutti i fornitori che hanno chiesto il pagamento anticipato;

Consegnare fedi e cuscino a chi avrà il compito di portarle all’altare;

Per la sposa ritiro abito, depilazione dall’estetista, unghie, manicure, pedicure: controllate l’abito con la massima attenzione, riprovatelo con scarpe, intimo e tutto il resto;

Per lo sposo ritiro abito e accessori: controllate se avete tutto, scarpe, gemelli, cravatta, calze, etc.

Il calendario degli sposi: 1 GIORNO PRIMA

Comunicare tempestivamente al ristorante le eventuali disdette dell’ultimo minuto ed eventuali vegani o vegetariani;

Confessione se vi sposate in chiesa;

Consegnare le bomboniere alla location;

Parrucchiera: alcune pettinature necessitano di essere impostate il giorno prima;

Consegnare alla damigella il kit della sposa: calze di riserva, ombrello, ballerine, rossetto, etc;

Per lo sposo andare dal parrucchiere e manicure.

Il calendario degli sposi: IL GRANDE GIORNO

Verifica dell’arrivo del bouquet: a casa dello sposo che dovrà accogliere la sua sposa davanti alla chiesa offrendogli il bouquet;

Verifica delle fedi: i testimoni le hanno prese? Tutto ok?

E ora estetista, parrucchiera e fotografo sono pronti a coccolarvi!!

State tranquille, un bel respiro e pensate che è una festa, parola d’ordine divertimento!!

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